Jakarta, Unbox.id – Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi yang banyak digunakan para pekerja professional untuk membuat tabel atau data laporan dalam bentuk grafik. Seperti yang Anda ketahui, tak jarang beberapa orang masih bingung untuk membuat grafik melalui aplikasi besutan Microsoft tersebut. Sebenarnya, cara untuk membuat grafik di Excel cukup mudah, hanya saja banyak orang yang berfikir susah karena melihat tampilan aplikasi Excel yang mungkin sedikit rumit.
Namun sebelumnya, Anda perlu memahami bahwa grafik tak hanya memiliki satu bentuk saja, namun setiap grafik memiliki jenis yang bergantung pada data yang dimasukkan.
Cara membuat grafik di Excel (sumber: ytimg.com)
Untuk itu, jika Anda berniat untuk membuat grafik di aplikasi Excel namun masih bingung cara memulainya, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti.
Pilih data
Langkah pertama yang harus Anda lakukan yakni memilih data yang ingin Anda jadikan bentuk grafik, biasanya Anda dapat memilih bagian dari tabel yang hendak dijadikan grafik. Jika Anda ingin memasukkan seluruh data, Anda tinggal memblok semuanya. Namun, jika Anda hanya ingin memilih data tertentu, maka Anda bisa memilih tabel dan kolom yang diinginkan.
Baca juga: 4 Rekomendasi Aplikasi Webcam Untuk Laptop
Pilih Insert pada menu bar
Sesudah memilih data yang hendak dijadikan grafik, langkah selanjutnya yakni pilih insert yang ada di menu bar pada bagian kiri atas. Nantinya Anda akan melihat ikon beberapa jenis grafik. Jika Anda ingin melihat jenis grafik secara jelas, Anda dapat memilih Recommended Charts.
Pilih jenis grafik
Jika Anda memilih Recommended Charts, maka nantinya akan muncul halaman pop-up dengan berbagai pilihan grafik. Untuk melihat pilihan grafik secara lengkap, Anda dapat memilih All Charts. Selanjutnya akan muncul semua jenis grafik yang ada di Excel yang dapat Anda pilih.
Selain itu, Anda juga bisa memilih berbagai macam bentuk column maupun style dari masing-masing jenis grafik tersebut.
Atur posisi grafik ke dalam worksheet
Setelah Anda memilih grafik yang Anda inginkan, nantinya grafik akan muncul secara otomatis pada worksheet. Namun, agar tabel data tak terganggu, Abda perlu mengatur posisi dan juga ukurannya sesuai keinginan. Adapun langkah yang perlu Anda lakukan yakni adalah mengarahkan kursor ke bagian grafik, klik dan geser. Sedangkan untuk mengubah ukuran grafik, Anda bisa mengarahkan kursor pada bagian sudut grafik dan menariknya.
Ubah judul grafik
Selanjutnya, Anda juga bisa merubah nama maupun judul dari grafik dengan klik pada bagian tulisan yang ada di bagian atas grafik.
Bagi Anda yang ingin merubah, menambah, maupun mengurangi bagian-bagian yang ada pada grafik, berikut adalah beberapa caranya.
Baca juga: 5 Aplikasi Wajib Untuk Dosen dan Mahasiswa
- Menambah elemen pada grafik
Elemen merupakan bagian-bagian yang dapat membuat grafik Anda menjadi lebih detail seperti garis bantu, angka pada setiap bar, dan sebagainya.
Untuk dapat menambah maupun mengurangi elemen ini, Anda cukup klik grafik tersebut dan secara otomatis akan muncul icon (+) di bagian samping kanan.
- Mengubah style dan warna grafik
Adapun cara untuk mengubah bentuk tampilan grafik tidak jauh berbeda dengan menambah elemen. Kamu tinggal mengklik ikon kuas pada bagian samping grafik. Nantinya akan muncul berbagai bentuk grafik pada pilihan style dan pilihan tema warna pada pilihan color.
- Mengedit value grafik
Selain merubah tema, Anda juga dapat merubah value atau nilai-nilai yang ada pada grafik. Anda bisa klik ikon filter yang ada di samping grafik untuk bisa menambah atau menghilangkan value.
Sumber: dari berbagai sumber
Foto: aucklandchamber.co.nz, ytimg
