Jakarta, unbox.id – Dengan kemajuan teknologi, banyak pekerjaan yang dapat dikerjakan tanpa harus bertatap muka. Biasanya setiap file atau data penting disimpan melalui email atau drive.
Email menjadi sarana untuk berkirim file yang aman dan terjangkau baik untuk jenis apapun. Maka dari itu, pengguna gmail khususnya untuk mahasiswa dan pekerja kantor sudah menjadi alat penting. Bahkan, hampir semua orang tentu memiliki salah satu teknologi ini.
Walaupun sering digunakan, nyatanya masih ada berbagai fitur menarik yang jarang dipakai bahkan diketahui meskipun perannya cukup bermanfaat apalagi untuk berkirim pesan. Tentu saja, ini adalah fitur-fitur yang diberikan Google pada layanan Gmail untuk mengoptimalkan penggunanya. Hanya saja, memang tidak semua orang mengenai cara penggunaan fitur itu.
Berikut fitur bermanfaat pada gmail yang jarang diketahui:
Penggunaan tampilan Outlook untuk melihat email.
Manfaat ini hanya dapat digunakan untuk pengguna laptop atau PC lebih luas. Pemakaian fitur biasanya untuk membaca atau merespon pesan namun tidak perlu keluar dari inbox. Caranya dengan mengklik klik ikon roda gigi atau gear pada bagian kanan layar supaya panel Quick Setting jadi terbuka kemudian scroll ke bawah sehingga menu Reading Panel. Setelah itu, pilih Right of inbox atau Below inbox yang digunakan untuk membagi tampilan layar Gmail secara vertikal atau horizontal.
Menjaga ketenangan dengan Mute Email
Seringkali kita menerima email yang berisi tentang thread atau utas grup email sehingga terkesan seperti pesan teks di ponsel. Hal ini tentu saja mengganggu waktu kerja hingga waktu istirahat di rumah. Maka dari itu, kita bisa mematikan atau mem-mute email grup. Langkahnya adalah membuka email yang ingin dimute kemudian klik ikon atau tombol tiga titik pada bagian atas, lalu tekan mute atau bungkam. Ketika fitur ini dinyalakan, maka email akan dipindahkan menjadi folder arsip atau archive. Namun, tak perlu khawatir, email grup akan tetap masuk hanya berpindah secara otomatis ke folder archive.
Penjadwalan pesan
Sebelumnya menggunakan fitur ini, pastikan jika Gmail bukanlah mode jadul, karena tentu belum tersedia. Manfaat dari fitur penjadwalan berarti kita mengirimkan pesan sesuai waktu yang diinginkan. Caraya dimulai dengan klik tombol “tulis” pada kanan bawah lalui isi semua kolom dengan tepat. Setelah itu, cari 3 titik yang berdiri pada bagian kanan atas, kemudian pilih tulisan “jadwalkan kiriman”. Ketika sudah dilakukan semuanya, maka akan keluar kotak opsi mengenai aturan tanggal hari ini dan waktu yang diinginkan dan sesuaikan saja. Setelah itu, email yang dikirim secara otomatis terkirim di jam yang terjadwal.
Pengiriman Attachment Ukuran Besar
Kita perlu mengetahui jika Google saat ini sedang membatasi ukuran file attachment yang dikirimkan dari Gmail maksimal 25MB saja. Namun, kita bisa menggunakan Google Drive untuk melakukan mengirimkan file pada ukuran yang lebih besar.
Cara mudah, kita perlu menyertakan file yang tersimpan pada Drive atau mengirim tautannya dengan membuat email, lalu tekan ikon kecil Drive di jendela compose. Tidak perlu khawatir, solusi ini bisa dilakukan untuk berbagai macam format file dari Docs, Sheets, Slides, dan lainnya sehingga dapat langsung dikirim atau di attach tak membingungkan ukurannya.
Adanya pemanfaatan tab email
Coba perhatikan ketika kita memiliki sebuah email, maka dimulai dengan memperkenalkan jenisnya dari pesan sosial dan promosi. Bahkan hingga saat ini email google merupakan syarat utama akun sosmed dan aplikasi lainnya. Maka dari itu, tidak heran jika setiap ada promo aplikasi, infonya akan masuk ke email gmail. Maka dari itu, supaya menghindari email semacam itu lebih baik gunakan tab email untuk setelan gmail. Cara menggunakannya dengan masuk ke bagian tool pesan masuk kemudian pilih kategori hapus sosial dan promosi, tapi ingat untuk tetap klik simpan.
